|
مدیریت زمان
این ضرب المثل معروف را شنیده اید که میگوید: وقت طلاست. گرانبها
ترین گوهری که بسیاری از ما قدر آن را نمیدانیم. وقت و وقت شناسی
یکی از مهمترین ابزار شما برای موفقیت در زندگی است. اساساً ما
انسان ها آنقدر وقت نداریم که حتی ثانیه ای از وقتمان را هدر دهیم.
اما شما تا چـه
اندازه برای وقت خود ارزش قائلید؟ آیا از بـرنامه زمـانی مـشخصی
برای به
انجام رسـانـیـدن كـارهــای خود پیروی میكنید؟ آیا هیچ وقت فکر
کرده اید که مدیریت زمان چقدر می تواند مسیر حرکت و تعالی شما را
برای رسیدن به هدف نهایی کوتاهتر نماید.
یك عامل بسیار مهم در هر
موفقیتی برنامه ریـزی صحیح و پیروی از یك برنامه زمانی مشخص
برای نیل بـه
اهداف مطلوب میـبـاشد. اكنون برای آنكه قادر باشید از وقــت خود به
نحو
احسن استفاده كنید نكات و راهكارهای زیر را در زندگی خود بكار
بندید:
1-
همواره برنامه های روز بعد خود را از شب قبل برنامه ریزی كنید و
كارهایی كه باید انجام دهید را، روی كاغذ یادداشت كنید.
2-
فهرست برنامه ها و كارهای خود را اولویت بندی كرده و برای هر كدام
از آنها ضرب العجل اجرایی منظور كنید. مشخص کنید که کدام کار را
باید اول و کدام کار را در درجه دوم انجام دهید.
3-
همیشه كارهایی دشوار و پر دغدغه را زودتر از
بقیه و یا درهنگامی كه در
بهترین شرایط جسمی و روحی می باشید انجام دهید. كارهای سبكتر را در
هنگام
خستگی نیز میتوان به انجام رساند. مطالعه کتاب قورباغه ات را قورت بده می تواند کمکی به شما
کند.
4-
امور با اهمیت اما ناخوشایند را به تعویق نیاندازید. هیچگاه كارها
با به تعویق انداختن خوشایند تر نمیگردند.
5-
هرگاه شروع به انجام كاری كردید سعی كنید بدون وقفه آن را به پایان
رسانید. تلاش شما منظم و پی در پی باشد. "تلاش منظم، پاداش مضاعف
دارد"
6-
مابین فعالیتها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید. به شرطی که درک صحیحی از استراحت
داشته باشید.
7-
مكالمات
تلفنی خود را نیز از پیش برنامه ریزی كنید: سخنانی كه میخواهید
بیان كنید و یا اطلاعاتی كه میخواهید كسب كنید را روی كاغذ
یادداشت كنید.
8-
همواره خود انگیخته باشید و با پشتكار كارهای خود را به پایان
رسانده و مقهور موانع نگردید.
موانع نباید جلوی شما را بگیرد. به جای آن تلاش کنید که راه حل های
مناسب را بررسی کنید.
9-
به خود و اولویتبندی كه صورت داده اید اعتماد و ایمان داشته باشید
و در هر شرایطی به آنها پایبند باشید. به خود نمره دهید و هر گاه
که توفیقی حاصل کردید به خود جایزه ای دهید.
10-
اینكه وقت خود را صرف چه اموری میكنید را دقیقا مورد بررسی و نظارت
قرار
داده و در صورت لزوم یكسری تغییرات آگاهانه در رفتار خود پدید
آورید.
11-
همواره در زندگی فرد منظم و سازمان یافته ای باشید تا وقت خود را
بیهوده صرف یافتن وسایل گم گشته خود نكنید. انسان های موفق همواره منظم ترین بوده اند.
12-
سعی کنید که معنی واقعی از وقت را برای خود تعریف کنید. به خاطر
داشته باشید که وقت گذشته هیچ گاه باز نمیگردد.
13-
هیچ گاه فکر نکید که کاری را از فردا شروع کنید. فردا هیچ گاه نمی
آید و شما هیچ کاه نمیتوانید کاری را از فردا یا شنبه یا اول ماه
آغاز کنید. هم اکنون را دریابید.
14-
به خاطر داشته باشید استرس و خستگی معلول كارهایی كه به انجام
رسانیده اید
نبوده، بلكه بیشتر از افسوس كارهایی كه می توانستیم انجام دهید
اما انجامشان
نداده اید نشات میگیرند.
15-
به هیچ فردی اجازه ندهید وقت شما را تلف كرده وبرای خود تلف کند.
برای
خود مرز بندی مشخصی تعیین كرده و بیاموزید كه در صورت لزوم با
صراحت "نه"
بگویید.
16-
از تمام لحظات زندگی خود به بهترین شکل استفاده كرده و سعی كنید
از آنها لذت ببرید.
17-
سعی كنید فرد خوشبینی باشید و همواره در انتظار رویدادهای خوشایند
در زندگی خود باشید.
18-
برای زندگی خود اهداف مشخصی تعیین كرده و برای دستیبابی به آنها
تلاش كنید.
19-
هنگام نیاز از فرد آگاهی راهنمایی بخواهید.
20- "وقت
كشها" و یا هدر دهنده های وقت را به حداقل برسانید. آنها شامل
موارد زیر میباشند:
*تلفنهای
طولانی، بی هدف و غیر ضروری.
*بازدیدكننده
ها و میهمانان ناخوانده.
*پشت
گوش اندازیها.
*گفتگوهای
بی ثمر و یا نا مشخص.
*دانش
فنی ناكافی و یا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار.
*فقدان
اهداف و اولویت بندیها و یا مبهم وگنگ بودن آنها.
*فقدان
برنامه ریزی.
*خستگی
و استرس.
*ناتوانی
در "
نه "
گفتن.
*بی
نظمی و نابسامانیهای فردی.
*
تماشای تلویزیون. تماشای بیش از 2 ساعت در روز برنامه های
تلویزیونی معقول نمی باشد.
بازگشت به
صفحه راهکارهای موفقیت |
فراموش
نکید که این تنها میانبری از دانستنی ها و برنامه های ما برای خلق
اهداف و برنامه ریزی می باشد.